プライバシーポリシー（個人情報保護方針）
株式会社ラフィネス（以下、「当社」といいます。）は、お客様および取引関係者をはじめとする全ての皆様の個人情報を、当社の施工管理事業を円滑に行う上で重要かつ不可欠なものであると認識しております。当社は、個人情報の保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、以下の方針に基づき個人情報を適正に取り扱い、その保護に努めます。

1. 事業者情報
項目 記載内容
法人名 株式会社ラフィネス
住所 〒176-0001　東京都東京都練馬区練馬一丁目20番8号 日建練馬ビル2F
代表者名 福島海都様

2. 個人情報の取得
当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。取得する個人情報には、主に以下のようなものがあります。

氏名、会社名、所属部署、役職、住所、電話番号、FAX番号、Eメールアドレスなど

お問い合わせフォーム、アンケート、その他書面や電磁的方法によりご提供いただいた情報

採用応募者の情報

3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、当社の施工管理事業およびこれに付随する業務を遂行するために必要な以下の目的で利用します。法令により認められる場合を除き、ご本人の同意なく目的外に利用することはありません。

施工管理業務の履行：

建設工事、土木工事、その他の施工管理に関する請負契約の締結および履行のため。

設計、資材調達、協力会社の手配、施工計画の策定および工程管理のため。

工事に伴う各種届出、申請、許認可手続きのため。

お客様・取引先との連絡、対応：

お見積り、お問い合わせ、ご相談、苦情などへの対応および記録のため。

当社の事業に関する情報提供、広報活動、サービスのご案内のため。

契約後のアフターサービス、維持管理、緊急時の対応のため。

採用活動および人事管理：

採用応募者への情報提供、選考、連絡のため。

従業員の雇用管理および人事管理のため。

その他：

法令やガイドラインに基づく義務の履行のため。

上記の利用目的に付随する目的のため。

4. 個人データの第三者提供
当社は、法令に基づく場合や、人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供することはありません。

ただし、以下の場合は、必要な範囲で第三者に提供することがあります。

協力会社・業務委託先への提供：

利用目的の達成に必要な範囲内において、工事協力会社、資材メーカー、専門業者、情報処理会社などの業務委託先に対し、個人情報の取り扱いを委託する場合。この場合、適切な監督を行います。

法令に基づく場合：

法令に基づき、裁判所、行政機関、その他の公的機関から開示の要請があった場合。

5. 個人データの安全管理措置
当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止、その他個人データの安全管理のために、必要かつ適切な組織的、人的、物理的、および技術的な安全管理措置を講じます。

組織的安全管理措置：個人情報保護のための体制を整備し、定期的に点検を実施します。

人的安全管理措置：全従業員に対し、個人情報保護に関する教育・研修を定期的に実施します。

物理的安全管理措置：個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じます。

技術的安全管理措置：不正アクセスやコンピュータウイルス等に対する適切なセキュリティ対策を講じます。

6. 保有個人データの開示・訂正等のご請求
当社が保有する個人データについて、ご本人またはその代理人から開示、訂正、追加、削除、利用停止または第三者への提供停止のご請求があった場合、法令に従い、適切な本人確認を行った上で、合理的な期間および範囲内で対応いたします。

開示等の請求手続きおよび手数料については、下記**「8. お問い合わせ窓口」**までご連絡ください。

7. プライバシーポリシーの継続的な改善
当社は、個人情報保護に関する法令等の改正や社会情勢の変化、および当社の事業内容の変更等に応じ、本ポリシーの内容を継続的に見直し、改善に努めます。改定した場合は、当社のウェブサイトに掲載し公表します。

8. お問い合わせ窓口
当社の個人情報の取り扱いに関するご質問、ご意見、苦情、および保有個人データの開示等のご請求は、以下の窓口までご連絡ください。

項目 記載内容
法人名 株式会社ラフィネス
住所 〒176-0001　東京都東京都練馬区練馬一丁目20番8号 日建練馬ビル2F
代表者名 福島海都様
受付時間 平日 9:00～17:00
Eメール raffines0520@gmail.com

制定：[2026/09/25]